卒業後の諸証明書発行手続きについて

~卒業後の諸証明書発行手続きについて~
(卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書など)

 証明書などの発行手続きにはオンライン申請がご利用いただけます!

受取方法窓口 又は 郵送
決済方法クレジットカード 又は PayPay

原則オンライン申請となりますが、やむを得ず上記決済方法がご利用いただけない場合は、
 桐生清桜高校 事務室までご連絡ください。

電話番号:0277-52-2455
受付時間:9:00~16:30(土日祝日・お盆期間・年末年始を除く)


 ◆ 発行できる証明書の種類について 

・ 卒業証明書
・ 成績証明書・・・・申請日時点で卒業後5年未満の方
・ 調査書・・・・・・申請日時点で卒業後5年未満の方
・ 単位修得証明書・・申請日時点で卒業後20年未満の方
※ その他の証明書については事務室にご相談ください。

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オンライン申請以外の方法で申請される方はこちらをご確認ください。

なお、必ず事前にお電話でのご連絡をお願いいたします。


 ◆証明書を発行するため、次の事項についてお聞きします。 

・ 卒業年度(卒業年月日)
・ 卒業生の氏名、生年月日、電話番号
・ 必要とする証明書の種類と発行部数
・ 証明書の受取方法
・ 証明書を提出する期日又は期限

 

1 事務室窓口での申請

(1) 申請に必要なもの
 ① 証明書交付願
   事務室に用紙があります。証明書受け取りの際に記入・提出ができます。

 ② 群馬県収入証紙 (※収入印紙ではありません)
    証明書1通につき400円を群馬県収入証紙で納付してください。

   ※ 群馬県収入証紙は県内各JA等にて購入できます。
     こちらのリンクをご利用ください。(群馬県のWebページが開きます)

  ③ 来校者の本人確認ができる身分証明書
    運転免許証・健康保険証・マイナンバーカードなど

(2) 発行に要する時間

   卒業証明書は1日~3日、その他の証明書は約5~7日間程度かかります。

(3) 事務室窓口での取扱時間
   9:00~16:30(土日祝日・お盆期間・年末年始を除く)


2 郵送での申請

 郵送でやりとりを行うため、時間がかかります。
(投函した日から証明書が届くまで7~10日間程度要します)
 期日に余裕を持って依頼してください。

 以下の申請に必要となる書類を桐生清桜高校(事務室)あてに郵送してください。
 (封筒に「証明書交付願在中」と朱書きしてください)

 ① 証明書交付願
   様式をダウンロードし、必要事項を記入してください。

 ※ 証明書交付願の様式は、こちらからダウンロードできます。(PDFファイル)

 ② 返送用の長型3号封筒に切手110円を貼付し、返送先の住所・氏名を記載してください。
   発行希望枚数が多い場合は、角形2号封筒に切手180円を貼付し、返送先の住所・氏名を記載してください。

 ③ 発行手数料の納付については、以下のいずれかを選択してください。
 ⅰ 郵便定額小為替(400円×証明書枚数分)
 ⅱ 現金書留

 ④ 本人確認ができる身分証明書
   運転免許証・健康保険証・マイナンバーカードなど

 ◆郵送先  

〒376-0011 群馬県桐生市相生町3丁目-551-1
群馬県立桐生清桜高等学校 事務室