卒業後の諸証明書発行手続きについて
（卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書など）

■ 証明書の発行に際しては日数がかかります。事前に電話で必ず連絡してください。　
連絡先　桐生清桜高校事務室　０２７７－５２－２４５５
受付時間　午前９時から午後４時３０分まで（土日祝日、８月１３日～８月１５日、１２月２９日～１月３日、学校行事振替休業日を除く）

■ 発行できる証明書の種類について　
・　卒業証明書
・　成績証明書・・・・申請日時点で卒業後５年未満の方
・　調査書・・・・・・申請日時点で卒業後５年未満の方
・　単位修得証明書・・申請日時点で卒業後２０年未満の方
※　その他の証明書については事務室にご相談ください。

■証明書を発行するため、次の事項についてお聞きします。　
・　卒業年度（卒業年月日）
・　氏名(婚姻等で姓が変わっている場合は卒業時の氏名)、生年月日、連絡先
・　必要とする証明書の種類と発行部数
・　証明書の受取方法
・　証明書を提出する期日又は期限
・　証明書の受取予定者

１　桐生清桜高校(事務室）に本人又は家族(配偶者・父母・子・兄弟姉妹・祖父母)が来校し、手続き可能な方
(1) 申請に必要なもの
　①　証明書交付願
　　　事務室に用紙があります。証明書受け取りの際に記入・提出ができます。

　②　群馬県収入証紙 （※収入印紙ではありません）
　　 　証明書１通につき４００円を群馬県収入証紙で納付してください。
　　　（４００円×証明書枚数の金額分の群馬県収入証紙を用意してください。）

　　　※ 群馬県収入証紙は県内各ＪＡ等にて購入できます。
 　　　　こちらのリンクをご利用ください。（群馬県のWebページが開きます）

　 ③　来校者の本人確認ができる身分証明書
　　　 運転免許証・健康保険証・パスポートなど
　　　（家族が本人に代わり受領の場合も来校者の身分証明書が必要です）

(2)　発行に要する時間
　　卒業証明書は１日～３日、その他の証明書は約５～７日間程度かかります。

(3)　事務室窓口での取扱時間
　　 平日（祝祭日、１２月２９日～１月３日を除く）　9:00～16:30

２　郵送を希望される方(桐生清桜高校(事務室）に来校できない方）
郵送でやりとりを行うため、時間がかかります。
（投函した日から証明書が届くまで７～１０日間程度要します）
期日に余裕を持って依頼してください。

以下の申請に必要となる書類を桐生清桜高校（事務室）あてに郵送してください。
(封筒に「証明書交付願在中」と朱書きしてください）

①　証明書交付願
　　証明書交付願の様式をダウンロードし、必要事項を記入してください。

※　証明書交付願の様式は、こちらからダウンロードできます。（PDFファイル）

②　返信用の封筒（長形３号封筒（１２０ｍｍ×２３５ｍｍ））に１１０円（簡易書留をご希望の場合は４６０円）の切手を貼付し、返信先の住所・氏名を記入してください。
　発行依頼枚数が多い場合（３～５通）、角形２号封筒（２４０ｍｍ×３３２ｍｍ）に切手１８０円（簡易書留をご希望の場合は５３０円）を貼付し、返信 先の住所・氏名を記載してください。

③　発行手数料の納付については、以下のいずれかを選択してください。
ⅰ　郵便定額小為替（４００円×証明書枚数分）による
ⅱ　現金書留による

④　卒業生（証明書を発行する者）本人確認ができる書類（運転免許証等）のコピー１枚

 ■郵送先　　

〒３７６－００１１　群馬県桐生市相生町３－５５１－１
群馬県立桐生清桜高校　事務室
TEL ０２７７－５２－２４５５